Não é novidade para os varejistas a importância de realizar inventários em suas lojas, afinal de contas, o inventário é uma ferramenta fundamental para a gestão de estoque, pois é através dele que o varejista consegue identificar o valor das perdas que está sofrendo e buscar mitigá-las. Ou seja: o inventário é um ponto fundamental para o varejo, funcionando como um verdadeiro diagnóstico da empresa. Em meu canal, apresentei algumas dicas sobre como evitar perdas por erros de inventário e você pode conferir agora aqui no blog da Inwave.

 

Com os dados recolhidos com a realização do inventário, é possível fazer o cálculo do índice de perdas, assim como descobrir qual a acurácia de estoque real da sua operação. Com o resultado do inventário, o varejista tem acesso aos dados de vendas e perdas de cada um dos departamentos e dos produtos de uma loja.

Ao realizar o inventário em uma loja, o varejista tem em mãos um verdadeiro leque de possibilidades para trabalhar dentro de sua empresa. Mas acontece que, por incrível que pareça, muitas vezes as perdas são causadas por erros de inventário, sendo esta, inclusive, a terceira maior causa de perdas no varejo brasileiro, segundo as pesquisas da ABRAPPE.

Então como lidar com o fato de que uma perda pode estar sendo causada justamente pela ferramenta que deveria ajudar a melhorar indicadores de performance da loja?

Quatro dicas para reduzir perdas por erros de inventário:

1- Organizar o inventário com antecedência

É importante organizar seu inventário com no mínimo quarenta dias de antecedência. Quem trabalha com inventário geral deve evitar marcar inventários faltando apenas dez ou quinze dias para sai realização. A loja precisa se preparar, desde a gestão comercial, como pedidos e apontamentos que vem do CD, até a parte de operação, horários, necessidade ou não de fechar a loja, escala de pessoas e pleno funcionamento de equipamentos e processos. É fundamental ter organização antecipada para ter tempo de se preparar e realizar um bom inventário.

2- Criar um checklist de preparação

A partir do momento que o varejista determina que o inventário será realizado, é preciso desenvolver um checklist com as ações a serem feitas. É neste checklist que estarão listadas as atividades diárias que deverão ser executadas na operação da loja, como verificação de equipamentos, conferência de itens como etiquetas etc. Com as atividades do checklist listadas e realizadas antes do dia de realização do inventário, o varejista estará com tudo testado e validado, garantindo uma maior eficácia do inventário.

3- Validar o inventário

Testar e validar o inventário é uma garantia para que na hora de importar os dados, o varejista não tenha erros. Caso contrário, o trabalho pode ser ainda maior para resolver os erros. Estar com os dados atualizados e validados garante que o inventário seja bem-feito e esteja de acordo com a realidade da loja.

4- Treinar a equipe

Talvez esta seja uma das dicas mais importantes: ter uma equipe bem treinada faz muita diferença no momento da realização do inventário. Com funcionários conscientes e treinados sobre as tarefas a serem executadas, o varejista garante uma contagem mais eficiente e com menos erros. Se não há uma boa metodologia definida e se sua equipe não está bem treinada, a probabilidade de aumento nas perdas por erros de inventário é grande. A maior parte dos problemas que acontecem durante a realização do inventário é por falta de preparação e de treinamento da equipe.

Focando nestas quatro dicas, o varejista garante um inventário com mais acurácia e com menos perdas. Um bom inventário é a garantia de uma melhor operação em sua loja, com menos perdas e ainda mais eficiência.

Ainda tem dúvidas sobre como realizar um inventário? Escreve pra gente!